Workflow-Automatisierung für KMU. Weniger Büroarbeit.
Ich finde die Prozesse, die Sie jeden Monat Geld kosten, und automatisiere sie als Entwickler. Von der Analyse bis zum laufenden Betrieb, zu Fixpreisen statt Stundensätzen.

Was ich automatisiere
Sieben Beispiele aus der Praxis. Ihr Ablauf ist nicht dabei? Wahrscheinlich lässt er sich trotzdem automatisieren.
Rechnungseingang
Rechnungen kommen per E-Mail, werden automatisch ausgelesen, abgelegt und zur Freigabe vorgelegt. Optional mit Export an Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater.
Angebots- und Auftragsdaten
Daten aus Anfragen landen automatisch in Ihrer Software statt in der Ablage „später abtippen“.
KI-Telefonassistent
Routineanrufe werden angenommen, Fragen beantwortet und Termine oder Buchungen direkt in Ihren bestehenden Systemen bearbeitet.
Mehr erfahrenBerichte und Auswertungen
Wochen- und Monatsberichte entstehen automatisch aus Ihren bestehenden Daten.
Dokumentenverarbeitung mit KI
Lieferscheine, Verträge und Formulare werden per KI ausgelesen. Auf Wunsch mit Modellen, die lokal laufen. Ihre Dokumente verlassen das Haus nicht.
Systeme verbinden
Wenn Ihre Programme nicht miteinander sprechen, baue ich die Schnittstelle, etwa zwischen Webshop, Warenwirtschaft, Buchhaltung und E-Mail.
Wiederkehrende Routinen
Alles, was regelmäßig und nach festen Regeln passiert, lässt sich automatisieren, zum Beispiel Erinnerungen, Terminvergaben oder Datenabgleiche.
Die drei Stufen im Detail
Sie steigen dort ein, wo es für Sie passt. Jede Stufe hat ein klares Ergebnis und einen Fixpreis.
Potenzial- und Lösungsanalyse
Optionaler Einstiegnetto, zzgl. USt. · ich prüfe für Sie, ob aktuell Förderungen verfügbar sind
Ein halber Tag, vor Ort oder remote. Ich prüfe ergebnisoffen, ob Konfiguration vorhandener Systeme, geeignete Standardsoftware, eine Integration oder Individualentwicklung sinnvoll ist. Individuelle Entwicklung empfehle ich nur, wenn sie sich wirtschaftlich rechnet. Sie erhalten eine schriftliche Empfehlung und entscheiden danach ohne Verpflichtung zur Umsetzung. Wissen Sie bereits, was umgesetzt werden soll, überspringen Sie diese Stufe und starten direkt mit dem Umsetzungs-Sprint.
Ablauf
- Halber Tag vor Ort oder remote, ich sehe Ihre Abläufe in der Praxis.
- Aufnahme von 1 bis 2 Prozessen mit Zeitaufwand.
- Prüfung vorhandener Funktionen, geeigneter Standardsoftware und möglicher Integrationen.
- Wirtschaftliche Bewertung und schriftliche Empfehlung zum passenden Lösungsweg.
Sie haben am Ende: Eine schriftliche Empfehlung, ob Konfiguration, Standardsoftware, Integration oder Individualentwicklung sinnvoll ist.
Geeignet für: Betriebe, die noch nicht wissen, welche Prozesse sie optimieren könnten, und eine klare Entscheidungsgrundlage wollen, bevor sie investieren.
Umsetzungs-Sprint
netto, zzgl. USt. · Fixpreis pro Prozess, steht vor Projektstart fest
Ein Prozess, ein definiertes Ergebnis. Zum Beispiel: Ihr Rechnungseingang läuft automatisch, während Sie im Kundentermin sitzen. Ich entwickle robusten Code, der auch das nächste Update übersteht.
Ablauf
- Feinkonzept für den ausgewählten Prozess.
- Test mit Ihren echten Daten.
- Übergabe mit Dokumentation und Einschulung.
Sie haben am Ende: Ein fertig automatisierter Prozess, dazu Dokumentation.
Geeignet für: Betriebe mit einem klar abgegrenzten Prozess, der ab sofort automatisch laufen soll - auch direkt, ohne vorherige Potenzial- und Lösungsanalyse.
Laufender Betrieb
netto, zzgl. USt. · pro Monat, optional und monatlich kündbar
Ich überwache Ihre Automatisierungen, halte sie aktuell und passe sie an, wenn sich Ihre Abläufe ändern. Sie haben einen Ansprechpartner, der Ihren Betrieb kennt. Reaktion innerhalb eines Werktags.
Ablauf
- Monitoring Ihrer laufenden Automatisierungen.
- Updates und Wartung, damit nichts stehen bleibt.
- Anpassung, wenn sich Ihre Abläufe ändern.
Sie haben am Ende: Automatisierungen, die zuverlässig laufen, und ein fester Ansprechpartner.
Geeignet für: Betriebe, die ihre Automatisierungen dauerhaft stabil halten wollen.
Alle Automatisierungen laufen wahlweise auf Ihrer eigenen Infrastruktur oder auf Servern in Österreich. DSGVO-konform, ohne US-Cloud-Zwang.
Mit oder ohne KI?
KI ist für mich ein Werkzeug wie jedes andere. Viele Prozesse lassen sich mit klassischer Automatisierung schneller und zuverlässiger lösen.
Wo KI wirklich hilft, setze ich sie gezielt ein, etwa beim Auslesen von Dokumenten oder beim Einordnen unstrukturierter Texte. Auf Wunsch mit lokalen Modellen, DSGVO-konform, ohne dass Daten an US-Anbieter fließen.
Was kostet Sie manuelle Arbeit pro Monat?
Mit meinem Rechner finden Sie es in zwei Minuten heraus: Stunden, Kosten und Einsparpotenzial Ihrer manuellen Prozesse.

Häufig gestellte Fragen
Wo lohnt sich Automatisierung bei Ihnen?
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam und ohne Verkaufsdruck, ob und wo sich Automatisierung rechnet.
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