Zum Hauptinhalt springen
Tabspaces Logo
Automatisierung für KMU

Prozessautomatisierung für KMU. Mit und ohne KI.

Ich finde die Prozesse, die Sie jeden Monat Geld kosten, und automatisiere sie als Entwickler. Von der Analyse bis zum laufenden Betrieb, zu Fixpreisen statt Stundensätzen.

Christoph Stenglein automatisiert Büroprozesse für KMU

Was ich automatisiere

Sechs Beispiele aus der Praxis. Ihr Prozess ist nicht dabei? Wahrscheinlich lässt er sich trotzdem automatisieren.

Rechnungseingang

Rechnungen kommen per E-Mail, werden automatisch ausgelesen, abgelegt und zur Freigabe vorgelegt. Optional mit Export an Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater.

Angebots- und Auftragsdaten

Daten aus Anfragen landen automatisch in Ihrer Software statt in der Ablage „später abtippen“.

Berichte und Auswertungen

Wochen- und Monatsberichte entstehen automatisch aus Ihren bestehenden Daten.

Dokumentenverarbeitung mit KI

Lieferscheine, Verträge und Formulare werden per KI ausgelesen. Auf Wunsch mit Modellen, die lokal laufen. Ihre Dokumente verlassen das Haus nicht.

Systeme verbinden

Ihre Software spricht nicht miteinander? Ich baue die Schnittstelle. Webshop, Warenwirtschaft, Buchhaltung, E-Mail.

Wiederkehrende Routinen

Erinnerungen, Terminvergaben, Datenabgleiche: alles, was regelmäßig und nach festen Regeln passiert, lässt sich automatisieren.

Die drei Stufen im Detail

Sie steigen dort ein, wo es für Sie passt. Jede Stufe hat ein klares Ergebnis und einen Fixpreis.

1

Potenzialanalyse

Einstieg
Fixpreis 800 €

netto, zzgl. USt. · ich prüfe für Sie, ob aktuell Förderungen verfügbar sind

Ein halber Tag, vor Ort oder remote. Wir schauen uns Ihre 1 bis 2 zeitintensivsten Prozesse an und ich rechne durch, ob und was Automatisierung dort spart. Sie erhalten eine kurze schriftliche Empfehlung. Danach entscheiden Sie. Keine Verpflichtung zur Umsetzung.

Ablauf

  • Halber Tag vor Ort oder remote, ich sehe Ihre Abläufe in der Praxis.
  • Aufnahme von 1 bis 2 Prozessen mit Zeitaufwand.
  • Wirtschaftlichkeitsrechnung: Was kosten manuelle Abläufe, was spart Automatisierung.
  • Kurze schriftliche Empfehlung mit Aufwand und Einsparpotenzial.

Sie haben am Ende: Eine schriftliche Empfehlung mit Einsparpotenzial als Entscheidungsgrundlage.

Geeignet für: Betriebe, die wissen wollen, ob sich Automatisierung rechnet, bevor sie investieren.

2

Umsetzungs-Sprint

ab 1.900 €

netto, zzgl. USt. · Fixpreis pro Prozess, steht vor Projektstart fest

Ein Prozess, ein definiertes Ergebnis. Zum Beispiel: Ihr Rechnungseingang läuft automatisch, während Sie im Kundentermin sitzen. Ich entwickle robusten Code, der auch das nächste Update übersteht.

Ablauf

  • Feinkonzept für den ausgewählten Prozess.
  • Test mit Ihren echten Daten.
  • Übergabe mit Dokumentation und Einschulung.

Sie haben am Ende: Ein fertig automatisierter Prozess, dazu Dokumentation.

Geeignet für: Betriebe mit einem klar abgegrenzten Prozess, der ab sofort automatisch laufen soll.

3

Laufender Betrieb

ab 99 €

netto, zzgl. USt. · pro Monat, optional und monatlich kündbar

Ich überwache Ihre Automatisierungen, halte sie aktuell und passe sie an, wenn sich Ihre Abläufe ändern. Sie haben einen Ansprechpartner, der Ihren Betrieb kennt. Reaktion innerhalb eines Werktags.

Ablauf

  • Monitoring Ihrer laufenden Automatisierungen.
  • Updates und Wartung, damit nichts stehen bleibt.
  • Anpassung, wenn sich Ihre Abläufe ändern.

Sie haben am Ende: Automatisierungen, die zuverlässig laufen, und ein fester Ansprechpartner.

Geeignet für: Betriebe, die ihre Automatisierungen dauerhaft stabil halten wollen.

Alle Automatisierungen laufen wahlweise auf Ihrer eigenen Infrastruktur oder auf Servern in Österreich. DSGVO-konform, ohne US-Cloud-Zwang.

Mit oder ohne KI?

KI ist ein Werkzeug, kein Selbstzweck. Viele Prozesse lassen sich mit klassischer Automatisierung schneller und zuverlässiger lösen.

Wo KI echten Mehrwert bringt, setze ich sie gezielt ein: beim Lesen von Dokumenten, beim Klassifizieren von Texten, bei unstrukturierten Daten. Auf Wunsch mit lokalen Modellen, DSGVO-konform, ohne dass Daten an US-Anbieter fließen.

Blog: KI oder Programm? Wann sich welcher Ansatz lohnt

Was kostet Sie manuelle Arbeit pro Monat?

Mit meinem Rechner finden Sie es in zwei Minuten heraus: Stunden, Kosten und Einsparpotenzial Ihrer manuellen Prozesse.

Jetzt berechnen
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Das hängt vom Prozess ab: Wie viele Systeme sind beteiligt, wie sauber sind die Daten, wie viele Sonderfälle gibt es? Deshalb nenne ich Ihnen für jede Umsetzung einen Fixpreis, bevor das Projekt startet – es gibt keine offenen Stundenzettel. Dasselbe gilt für den laufenden Betrieb: eine monatliche Pauschale, abhängig von Anzahl und Komplexität Ihrer Automatisierungen, monatlich kündbar. Wenn Sie noch nicht wissen, welcher Prozess sich bei Ihnen rechnet, ist die Potenzialanalyse der richtige Einstieg. Förderungen wie KMU.DIGITAL oder ERFOLG.PLUS prüfe ich für Sie, sofern die Programme gerade offen sind.
Die Potenzialanalyse dauert einen halben Tag, vor Ort oder remote. Ein einzelner Prozess ist meist in zwei bis drei Wochen automatisiert. Größere Vorhaben setze ich Prozess für Prozess um, nach Ihrer Priorität.
Genau dafür gibt es den laufenden Betrieb. Ich passe Ihre Automatisierungen an, wenn sich Abläufe, Formulare oder Schnittstellen ändern. Sie bleiben handlungsfähig, ohne bei jeder Änderung ein neues Projekt starten zu müssen.
Meistens nicht. Ich verbinde bevorzugt Ihre bestehenden Systeme über Schnittstellen. Neue Software empfehle ich nur, wenn sie sich klar rechnet. Das sage ich Ihnen ehrlich in der Potenzialanalyse.
Manchmal ja, manchmal nein. Entscheidend ist nicht die Betriebsgröße, sondern wie viel Zeit ein Prozess frisst. Die Potenzialanalyse rechnet das für Sie durch. Wenn sich nichts rechnet, sage ich Ihnen das ehrlich.
Wahlweise auf Servern in Österreich oder direkt auf Ihrer eigenen Infrastruktur. DSGVO-konform, ohne US-Cloud-Zwang. KI-Modelle laufen auf Wunsch lokal, sodass Ihre Dokumente das Haus nicht verlassen.
Automatisierung

Wo lohnt sich Automatisierung bei Ihnen?

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, ob und wo sich Automatisierung rechnet. Ehrlich, ohne Verkaufsdruck.

Kostenloses 30-Minuten Erstgespräch

Unverbindlich und kostenlos - besprechen wir Ihre Anforderungen und finden die beste Lösung für Ihr Unternehmen.

Google CalendarJetzt Termin vereinbaren

Datenschutzhinweis: Durch Klicken auf "Jetzt Termin vereinbaren" werden Sie zu Google Calendar weitergeleitet. Dabei werden Ihre Daten gemäß unserer Datenschutzerklärung und Googles Datenschutzbestimmungen verarbeitet.

UnverbindlichAntwort in 24h100% kostenlos

Oder kontaktieren Sie mich direkt