Daten und Systeme verbinden
Daten fließen automatisch zwischen Webshop, Warenwirtschaft, Buchhaltung, CRM und E-Mail – ohne doppeltes Abtippen.
Prozessautomatisierung für KMU
Weniger manuelle Arbeit. Weniger Fehler. Mehr Zeit fürs Wesentliche.
Ich automatisiere wiederkehrende Büroprozesse dort, wo es sich wirtschaftlich lohnt – von der ersten Bewertung bis zur produktiven Lösung und laufenden Optimierung.
Typische Engpässe
Wenn Routinearbeit Kapazität bindet
Heute
- Dieselben Daten werden mehrfach eingegeben.
- Excel-Listen und E-Mails ersetzen einen klaren Prozess.
- Medienbrüche führen zu Rückfragen und Fehlern.
- Wiederkehrende Routinen hängen an einzelnen Personen.
Nach der Automatisierung
- Weniger Fehler und Nacharbeit
- Kürzere Durchlaufzeiten
- Bessere und aktuellere Datenqualität
- Mehr Kapazität für Kunden und Kerngeschäft
Was ich automatisiere
Fünf typische Ergebnisbereiche – passend zu Ihren vorhandenen Abläufen und Systemen.
Dokumente und Informationen verarbeiten
Rechnungen, Lieferscheine, Formulare und Verträge werden ausgelesen, geprüft, abgelegt und weitergegeben.
Kundenanfragen bearbeiten
Anfragen werden erfasst, zugeordnet und beantwortet. Auch ein KI-Telefonassistent kann Routineanrufe übernehmen.
KI-Telefonassistent ansehenFreigaben und interne Abläufe steuern
Anträge, Bestellungen und Freigaben erreichen automatisch die richtigen Personen – inklusive Status und Erinnerung.
Berichte und wiederkehrende Routinen
Auswertungen, Erinnerungen, Terminabläufe und Datenabgleiche laufen zuverlässig nach Zeitplan.
Lohnt sich Automatisierung für diesen Prozess?
Mit meinem Rechner finden Sie es in zwei Minuten heraus: Stunden, Kosten und Einsparpotenzial Ihrer manuellen Prozesse.
Klare Angebote
Einzelprojekt oder laufende Partnerschaft
Sie starten dort, wo es für Sie passt. Eine Potenzialanalyse ist hilfreich, aber nie verpflichtend.
Von der Entscheidung zur produktiven Lösung
Klare Ergebnisse und Preise – mit direktem Einstieg in die Umsetzung, wenn der Use Case bereits feststeht.
1
Potenzialanalyse
Optionaler Einstieg1.290 €
netto, zzgl. USt.
Wenn der passende Lösungsweg noch offen ist, untersuche ich Prozesse, Zeitaufwand und Nutzen. Sie erhalten eine belastbare Entscheidungsgrundlage und entscheiden danach frei über die Umsetzung.
Sie erhalten
- Prozesse und Einsparpotenzial
- Konkreter Lösungsansatz
- Aufwandsschätzung
- Wirtschaftliche Bewertung
- Priorisierte nächste Schritte
Geeignet für: Unternehmen, die Potenziale zuerst wirtschaftlich bewerten und priorisieren möchten.
2
Umsetzungs-Sprint
Einzelprojektab 3.900 €
netto, zzgl. USt.
Ein klar abgegrenzter Prozess wird als produktive Lösung eingeführt, mit echten Daten getestet, dokumentiert und übergeben. Der Fixpreis steht vor Projektstart fest; größere Vorhaben werden individuell kalkuliert.
Sie erhalten
- Produktiv eingeführte und getestete Lösung
- Dokumentation und Übergabe
- Fixpreis vor Projektstart
- Größere Projekte individuell kalkuliert
Geeignet für: Unternehmen mit einem klaren Use Case – auch direkt ohne vorherige Potenzialanalyse.
3
Automation Partner
Laufende Partnerschaftab 990 €/Monat
netto, zzgl. USt.
Ich betreue und optimiere bestehende Lösungen, setze kleinere Erweiterungen um und identifiziere neue Potenziale. Der Umfang wird passend zu Ihrem Bedarf vereinbart; unbegrenzte Entwicklung ist nicht enthalten.
Sie erhalten
- Betreuung und laufende Optimierung
- Kleinere Erweiterungen
- Neue Automatisierungspotenziale
- Regelmäßige Abstimmung
- Priorisierter Support
Geeignet für: Unternehmen, die Automatisierung kontinuierlich weiterentwickeln und priorisierten Support möchten.
Alle Automatisierungen laufen wahlweise auf Ihrer eigenen Infrastruktur oder auf Servern in Deutschland. DSGVO-konform, ohne US-Cloud-Zwang.
Laufend besser statt nur gewartet
Automation Partner
Die Partnerschaft hält Lösungen nicht nur technisch am Laufen. Ich verbessere Abläufe, setze kleinere Erweiterungen um und erschließe gemeinsam mit Ihnen die nächsten wirtschaftlichen Potenziale.
Der konkrete Leistungsumfang wird planbar vereinbart. Unbegrenzte Entwicklung, pauschale Stunden, feste Reaktionszeiten oder Vertragslaufzeiten werden damit nicht versprochen.
ab 990 €/Monat
netto, zzgl. USt.
- Betreuung und laufende Optimierung
- Kleinere Erweiterungen
- Neue Automatisierungspotenziale
- Regelmäßige Abstimmung
- Priorisierter Support
Warum Tabspaces?
Wirtschaftlichkeit zuerst. Technik passend dazu.
Messbarer Nutzen
Aufwand, Einsparung und Risiken werden vor der Technik bewertet.
Individuelle Entwicklung
Bestehende Systeme werden über Schnittstellen verbunden; individuelle Software entsteht nur, wo sie sinnvoll ist.
Ein Ansprechpartner
Von Analyse und Umsetzung bis zum Betrieb bleibt die Verantwortung in einer Hand.
Datenschutz und flexible Betriebsmodelle
Eigene Infrastruktur oder passende europäische Umgebung. KI setze ich nur dort ein, wo sie gegenüber klassischer Automatisierung echten Nutzen bringt.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Wann rechnet sich eine Automatisierung?
Entscheidend sind Häufigkeit, Zeitaufwand, Fehlerkosten und erwartete Entlastung. Ich stelle Aufwand und wirtschaftlichen Nutzen gegenüber. Wenn sich ein Vorhaben nicht sinnvoll rechnet, sage ich das ebenso klar.
Muss ich zuerst eine Potenzialanalyse buchen?
Nein. Die Potenzialanalyse für 1.290 € netto ist ein optionaler Einstieg, wenn Prozesse oder Lösungsweg noch nicht klar sind. Mit einem abgegrenzten Use Case können Sie direkt in den Umsetzungs-Sprint starten.
Was kostet ein typisches Automatisierungsprojekt?
Ein Umsetzungs-Sprint startet bei 3.900 € netto. Sie erhalten vor Projektbeginn einen Fixpreis. Umfangreichere Vorhaben mit mehreren Prozessen oder Systemen werden individuell kalkuliert.
Was ist im Automation Partner enthalten?
Der Automation Partner startet bei 990 € netto pro Monat und umfasst vereinbarte Betreuung, Optimierung, kleinere Erweiterungen, regelmäßige Abstimmung, neue Potenziale und priorisierten Support. Der konkrete Umfang wird passend zu Ihrer Umgebung festgelegt; unbegrenzte Entwicklung ist nicht enthalten.
Kann ich auch nur ein Einzelprojekt beauftragen?
Ja. Ein Umsetzungs-Sprint ist ein eigenständiges Projekt mit getesteter Lösung, Dokumentation und Übergabe. Eine laufende Partnerschaft ist eine gleichwertige Option, aber keine Voraussetzung.
Brauche ich neue Software?
Oft nicht. Ich prüfe zuerst bestehende Funktionen und Schnittstellen. Standardsoftware, individuelle Entwicklung oder KI kommen nur zum Einsatz, wenn sie wirtschaftlich und technisch sinnvoll sind.
Wo werden meine Daten verarbeitet?
Je nach Anforderung auf Ihrer eigenen Infrastruktur oder in einem passenden europäischen beziehungsweise österreichischen Betriebsmodell. Datenschutz und Zugriffsrechte werden von Beginn an berücksichtigt.
Kostenloses Erstgespräch
Wo lohnt sich Automatisierung bei Ihnen?
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, welcher Prozess den größten Nutzen verspricht und ob Einzelprojekt oder laufende Partnerschaft besser passt.
Unverbindlich Kontakt aufnehmen
Ich melde mich in den nächsten Werktagen persönlich bei Ihnen.
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