Prozessautomatisierung für KMU. Mit und ohne KI.
Ich finde die Prozesse, die Sie jeden Monat Geld kosten, und automatisiere sie als Entwickler. Von der Analyse bis zum laufenden Betrieb, zu Fixpreisen statt Stundensätzen.

Was ich automatisiere
Sechs Beispiele aus der Praxis. Ihr Prozess ist nicht dabei? Wahrscheinlich lässt er sich trotzdem automatisieren.
Rechnungseingang
Rechnungen kommen per E-Mail, werden automatisch ausgelesen, abgelegt und zur Freigabe vorgelegt. Optional mit Export an Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater.
Angebots- und Auftragsdaten
Daten aus Anfragen landen automatisch in Ihrer Software statt in der Ablage „später abtippen“.
Berichte und Auswertungen
Wochen- und Monatsberichte entstehen automatisch aus Ihren bestehenden Daten.
Dokumentenverarbeitung mit KI
Lieferscheine, Verträge und Formulare werden per KI ausgelesen. Auf Wunsch mit Modellen, die lokal laufen. Ihre Dokumente verlassen das Haus nicht.
Systeme verbinden
Ihre Software spricht nicht miteinander? Ich baue die Schnittstelle. Webshop, Warenwirtschaft, Buchhaltung, E-Mail.
Wiederkehrende Routinen
Erinnerungen, Terminvergaben, Datenabgleiche: alles, was regelmäßig und nach festen Regeln passiert, lässt sich automatisieren.
Die drei Stufen im Detail
Sie steigen dort ein, wo es für Sie passt. Jede Stufe hat ein klares Ergebnis und einen Fixpreis.
Potenzialanalyse
Einstiegnetto, zzgl. USt. · ich prüfe für Sie, ob aktuell Förderungen verfügbar sind
Ein halber Tag, vor Ort oder remote. Wir schauen uns Ihre 1 bis 2 zeitintensivsten Prozesse an und ich rechne durch, ob und was Automatisierung dort spart. Sie erhalten eine kurze schriftliche Empfehlung. Danach entscheiden Sie. Keine Verpflichtung zur Umsetzung.
Ablauf
- Halber Tag vor Ort oder remote, ich sehe Ihre Abläufe in der Praxis.
- Aufnahme von 1 bis 2 Prozessen mit Zeitaufwand.
- Wirtschaftlichkeitsrechnung: Was kosten manuelle Abläufe, was spart Automatisierung.
- Kurze schriftliche Empfehlung mit Aufwand und Einsparpotenzial.
Sie haben am Ende: Eine schriftliche Empfehlung mit Einsparpotenzial als Entscheidungsgrundlage.
Geeignet für: Betriebe, die wissen wollen, ob sich Automatisierung rechnet, bevor sie investieren.
Umsetzungs-Sprint
netto, zzgl. USt. · Fixpreis pro Prozess, steht vor Projektstart fest
Ein Prozess, ein definiertes Ergebnis. Zum Beispiel: Ihr Rechnungseingang läuft automatisch, während Sie im Kundentermin sitzen. Ich entwickle robusten Code, der auch das nächste Update übersteht.
Ablauf
- Feinkonzept für den ausgewählten Prozess.
- Test mit Ihren echten Daten.
- Übergabe mit Dokumentation und Einschulung.
Sie haben am Ende: Ein fertig automatisierter Prozess, dazu Dokumentation.
Geeignet für: Betriebe mit einem klar abgegrenzten Prozess, der ab sofort automatisch laufen soll.
Laufender Betrieb
netto, zzgl. USt. · pro Monat, optional und monatlich kündbar
Ich überwache Ihre Automatisierungen, halte sie aktuell und passe sie an, wenn sich Ihre Abläufe ändern. Sie haben einen Ansprechpartner, der Ihren Betrieb kennt. Reaktion innerhalb eines Werktags.
Ablauf
- Monitoring Ihrer laufenden Automatisierungen.
- Updates und Wartung, damit nichts stehen bleibt.
- Anpassung, wenn sich Ihre Abläufe ändern.
Sie haben am Ende: Automatisierungen, die zuverlässig laufen, und ein fester Ansprechpartner.
Geeignet für: Betriebe, die ihre Automatisierungen dauerhaft stabil halten wollen.
Alle Automatisierungen laufen wahlweise auf Ihrer eigenen Infrastruktur oder auf Servern in Österreich. DSGVO-konform, ohne US-Cloud-Zwang.
Mit oder ohne KI?
KI ist ein Werkzeug, kein Selbstzweck. Viele Prozesse lassen sich mit klassischer Automatisierung schneller und zuverlässiger lösen.
Wo KI echten Mehrwert bringt, setze ich sie gezielt ein: beim Lesen von Dokumenten, beim Klassifizieren von Texten, bei unstrukturierten Daten. Auf Wunsch mit lokalen Modellen, DSGVO-konform, ohne dass Daten an US-Anbieter fließen.
Was kostet Sie manuelle Arbeit pro Monat?
Mit meinem Rechner finden Sie es in zwei Minuten heraus: Stunden, Kosten und Einsparpotenzial Ihrer manuellen Prozesse.

Häufig gestellte Fragen
Wo lohnt sich Automatisierung bei Ihnen?
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, ob und wo sich Automatisierung rechnet. Ehrlich, ohne Verkaufsdruck.
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