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Automatisierung & KI aus dem Innviertel

Schluss mit Abtippen und Copy-Paste.

Workflow-Automatisierung und KI-Lösungen für KMU.

Ihre Mitarbeiter übertragen Daten von Hand von einem Programm ins nächste. Das kostet Sie jeden Monat Geld. Ich automatisiere die Abläufe, die Ihrem Team unnötig Zeit kosten. Sie bekommen vor Projektstart einen Fixpreis und wissen, ab wann sich die Investition voraussichtlich bezahlt macht.

30 Minuten, persönlich und ohne Verkaufsdruck.

Christoph Stenglein, Softwareentwickler und Automatisierungsberater aus dem Innviertel

Weniger Handarbeit im Büro

Typische Abläufe, die ich automatisiere

Wenn Ihr Team dieselben Daten immer wieder von Hand eingibt oder zwischen Programmen hin und her kopiert, lässt sich dieser Schritt oft automatisieren. Zum Beispiel so:

Eingangsrechnungen automatisch erfassen

Rechnungsdaten werden ausgelesen, zur Prüfung vorgelegt und in Ihre Buchhaltung übertragen. Ihr Team prüft nur noch, statt jede Zeile einzugeben.

Webanfragen direkt ins CRM übernehmen

Anfragen aus Ihrem Webformular landen mit allen Kontaktdaten im CRM. Die zuständige Person wird benachrichtigt, damit keine Anfrage liegen bleibt.

Berichte automatisch zusammenstellen

Zahlen aus Ihren Programmen fließen in einen regelmäßigen Bericht. Sie sehen den aktuellen Stand, ohne vorher Excel-Listen zusammenzukopieren.

Kundendaten einmal erfassen statt mehrfach pflegen

Änderungen werden zwischen CRM, Warenwirtschaft und Buchhaltung abgeglichen. Ihr Team arbeitet mit denselben Daten, ohne sie in jedem Programm nachzutragen.

Referenzen

Was sich bei meinen Kunden verändert hat

KI-Telefonassistent nimmt Anrufe für Tee-Time-Buchungen im Golfclub Schärding entgegen
Golfclub Schärding

KI-Telefonassistent für Tee-Time-Buchungen

Bei hohem Anrufaufkommen konnte das Sekretariat nicht alle Gespräche annehmen. Der KI-Assistent übernimmt, wenn niemand abhebt: Er findet freie Tee-Times, bucht im bestehenden System und beantwortet Fragen zu Öffnungszeiten und Preisen.

  • 24/7 erreichbar für Tee-Time-Buchungen
  • Nach 4 Klingelzeichen übernimmt der Assistent automatisch
  • Buchungen und Stornierungen ohne Eingriff des Sekretariats
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Startbildschirm der individuell entwickelten Fotobox-Software für die Bilderwerkstatt Bischof
Bilderwerkstatt Bischof

Fotobox-Software ohne laufende Lizenzkosten

Die bisherige Fotobox-Software verursachte jeden Monat Lizenzgebühren und passte nicht zum Ablauf. Die individuell entwickelte Lösung verbindet Kamera, Drucker und Touchscreen: Gäste machen ein Foto, wählen einen Event-Rahmen und drucken es direkt aus.

  • 0 € laufende Lizenzkosten für die Fotobox-Software
  • Gäste fotografieren und drucken selbst am Touchscreen
  • Geringere Hardwarekosten durch Umstieg auf Mini-PC
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Entwicklung und Wartung von Webanwendungen für ein österreichisches Ministerium
Österreichisches Ministerium

Webanwendungen für den öffentlichen Sektor

Tausende Mitarbeiter nutzen diese Anwendungen täglich für ihre Arbeit. Ich entwickle und warte die Software, verkürze die Wartezeit bei aufwendiger Datenverarbeitung und schule das interne Team für die weitere Betreuung.

  • 70 % kürzere Laufzeit bei kritischer Datenverarbeitung
  • Laufende Betreuung von Software für tausende Nutzer
  • 4 interne Entwickler für die Weiterentwicklung geschult
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Christoph Stenglein im Kundengespräch

Banken & Ministerium

Erfahrung aus anspruchsvollen Projekten

Warum mit mir arbeiten?

Automatisierungen, die auch in drei Jahren noch laufen

Ich lerne Ihre Abläufe kennen und verbinde die Programme, mit denen Ihr Team bereits arbeitet. Sie haben einen Ansprechpartner für Entwicklung, Einführung und laufende Betreuung.

Programmiert statt zusammengeklickt

Ich entwickle und dokumentiere Ihre Lösung so, dass sie sich warten und erweitern lässt. Wenn sich Ihre Programme ändern, passe ich die Automatisierung an.

Sensible Daten in sicheren Händen

Ich habe Software für Banken und ein österreichisches Ministerium entwickelt. Auch bei Ihnen berücksichtige ich sensible Daten, Zugriffsrechte und DSGVO-Anforderungen von Anfang an.

Partnerschaft aus der Region

Ich bin im Innviertel zuhause und bespreche Ihre Abläufe auch vor Ort. Nach der Einführung begleite ich Sie bei Fragen, Änderungen und neuen Aufgaben.

Was kostet Sie manuelle Arbeit pro Monat?

Mit meinem Rechner finden Sie es in zwei Minuten heraus: Stunden, Kosten und Einsparpotenzial Ihrer manuellen Prozesse.

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Kundenstimmen

Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen

Kompetent, verlässlich, sehr strukturiert und lösungsorientiert in der Umsetzung. Christoph von Tabspaces hat uns unterstützt den KI-Assistent/in im Golfclub einzuführen. Sehr professionell umgesetzt und auch bei den Feinjustierungen (Klingelzeiten, Weiterleitung, etc.) wurde prompt reagiert, schnell und pragmatisch die Anpassungen gemacht. So stellt man sich die Zusammenarbeit mit einem Profi vor.

F

Franz Ebetshuber

Vorstand, Golfclub Schärding

Wir sind im Finanzierungsbereich beratend tätig. Ziel war es, uns im Google Workspace fit zu machen. Mit Christoph konnten wir den Schulungsaufbau unkompliziert in zwei Module gliedern. [...] Die Schulung war top vorbereitet mit Handouts, Timeline und Präsentation. Wir sind nun fit und haben bereits ein jährliches Update mit Christoph vereinbart.

B

Barbara Merkle

Infina Wels

Hab mit Tabspaces nur gute Erfahrungen gemacht. Software Top, sehr freundlich, zuvorkommend, bemüht, professionell und unkompliziert. Also alles, was man sich wünscht, wenn man ein Projekt mit jemanden durchstartet. Ich kann Tabspaces mit reinem Gewissen zu 100% weiter empfehlen!

Gerald Bischof

Gerald Bischof

Bilderwerkstatt Bischof

Die Zusammenarbeit mit Christoph war äußerst angenehm. Seine Qualität und innovative Ansätze haben genau unseren Anforderungen entsprochen. Christoph ist ein stets zuverlässiger Geschäftspartner. Sehr zufrieden!

Ruben Nati

Ruben Nati

rnati it solutions e.U.

Kompetent, verlässlich, sehr strukturiert und lösungsorientiert in der Umsetzung. Christoph von Tabspaces hat uns unterstützt den KI-Assistent/in im Golfclub einzuführen. Sehr professionell umgesetzt und auch bei den Feinjustierungen (Klingelzeiten, Weiterleitung, etc.) wurde prompt reagiert, schnell und pragmatisch die Anpassungen gemacht. So stellt man sich die Zusammenarbeit mit einem Profi vor.

F

Franz Ebetshuber

Vorstand, Golfclub Schärding

Wir sind im Finanzierungsbereich beratend tätig. Ziel war es, uns im Google Workspace fit zu machen. Mit Christoph konnten wir den Schulungsaufbau unkompliziert in zwei Module gliedern. [...] Die Schulung war top vorbereitet mit Handouts, Timeline und Präsentation. Wir sind nun fit und haben bereits ein jährliches Update mit Christoph vereinbart.

B

Barbara Merkle

Infina Wels

Hab mit Tabspaces nur gute Erfahrungen gemacht. Software Top, sehr freundlich, zuvorkommend, bemüht, professionell und unkompliziert. Also alles, was man sich wünscht, wenn man ein Projekt mit jemanden durchstartet. Ich kann Tabspaces mit reinem Gewissen zu 100% weiter empfehlen!

Gerald Bischof

Gerald Bischof

Bilderwerkstatt Bischof

Die Zusammenarbeit mit Christoph war äußerst angenehm. Seine Qualität und innovative Ansätze haben genau unseren Anforderungen entsprochen. Christoph ist ein stets zuverlässiger Geschäftspartner. Sehr zufrieden!

Ruben Nati

Ruben Nati

rnati it solutions e.U.

KI für den Arbeitsalltag

KI im Team einführen – oder direkt Arbeit abnehmen lassen

Vom Praxisworkshop für Ihr Team bis zum KI-Telefonassistenten: Sie starten dort, wo KI für Ihren Betrieb einen konkreten Nutzen bringt.

Ab 1.490 € netto

KI-Beratung & Schulung

Ihr Team übt den sicheren Umgang mit KI an echten Aufgaben aus Ihrem Betrieb: Texte entwerfen, Informationen zusammenfassen und Ergebnisse prüfen.

  • Sichere Nutzung, Risiken und klare Leitlinien
  • Praxisübungen an Ihren eigenen Büroaufgaben

Mit persönlicher Teilnahmebestätigung

Dokumentiert Inhalte und Dauer der Schulung und unterstützt Ihren Nachweis von KI-Kompetenzmaßnahmen nach Artikel 4 des EU AI Act.

Beratung und Workshops ansehen
Praxisbeispiel Golfclub Schärding

KI-Telefonassistent

Der Assistent nimmt Routineanrufe entgegen, beantwortet Fragen und kann Termine oder Buchungen direkt in Ihren bestehenden Systemen bearbeiten.

  • Bessere Erreichbarkeit ohne zusätzliche Unterbrechungen
  • Anbindung an Kalender, Buchungssystem oder CRM
KI-Telefonassistent ansehen
Google Workspace Administrator Zertifizierung

Sie arbeiten mit Google Workspace?

Ihr Team soll Dateien finden, Termine abstimmen und gemeinsam an Dokumenten arbeiten, ohne lange zu suchen oder Versionen per E-Mail hin und her zu schicken. Ich richte Google Workspace passend zu Ihren Abläufen ein, begleite den Umzug und schule Ihre Mitarbeiter.

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Wir schauen gemeinsam und ohne Verkaufsdruck, ob und wo sich Automatisierung bei Ihnen lohnt. Wenn nicht, sage ich Ihnen das ehrlich.

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